Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Do Sáp Nhập Vũng Tàu: Có Mất Phí Không?

Bắt đầu từ năm 2026, khi Vũng Tàu chính thức sáp nhập vào TP.HCM, hàng ngàn doanh nghiệp sẽ đối mặt với thủ tục thay đổi địa chỉ bắt buộc. Câu hỏi lớn nhất lúc này là: “Có tốn kém chi phí không?”.

Bài viết này của Hoàng Nam Vũng Tàu sẽ trả lời trực tiếp, khẳng định doanh nghiệp được MIỄN 100% lệ phí nhà nước theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đồng thời hướng dẫn chi tiết thủ tục và các lưu ý về thuế, hóa đơn để tránh mọi phát sinh không đáng có trong giai đoạn chuyển giao lịch sử này.

Trả lời thẳng: Thay đổi địa chỉ do sáp nhập Vũng Tàu có mất phí không?

Câu trả lời là KHÔNG, doanh nghiệp sẽ được miễn hoàn toàn các khoản phí nhà nước.

Miễn 100% lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Theo quy định đặc thù tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP ban hành để hỗ trợ quá trình sáp nhập, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính sẽ được miễn 100% hai khoản phí chính:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Khoản phí nộp cho nhà nước khi thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp: Khoản phí để thông tin của doanh nghiệp được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phân biệt rõ: Khi nào được miễn phí và trường hợp nào có thể phát sinh chi phí dịch vụ?

Trường hợp được miễn phí 100%: Doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nộp hồ sơ qua mạng.
Trường hợp có thể phát sinh chi phí:
Chi phí dịch vụ pháp lý: Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ như Hoàng Nam Vũng Tàu thực hiện trọn gói.
Chi phí khác (nếu có): Khắc lại con dấu công ty, in ấn lại danh thiếp, bao bì, biển hiệu…

Hướng dẫn A-Z thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trực tuyến (Online)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ - Chỉ cần Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

Hồ sơ cực kỳ đơn giản, chỉ cần duy nhất 01 văn bản: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Kê khai địa chỉ cũ và địa chỉ mới theo đơn vị hành chính của TP.HCM.
Người đại diện theo pháp luật ký.

Doanh nghiệp không cần nộp các văn bản như Nghị quyết, Quyết định hay Biên bản họp.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua mạng tại website https://dangkytinhdoanh.gov.vn bằng Chữ ký số công cộng.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và gửi kết quả bản mềm qua email đã đăng ký.

Giải quyết triệt để các vấn đề pháp lý liên quan để doanh nghiệp yên tâm hoạt động

Thủ tục cần làm ngay với Cơ quan Thuế

Nộp Mẫu 08-MST: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải nộp Mẫu 08-MST cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Cập nhật thông tin hóa đơn điện tử: Liên hệ nhà cung cấp để cập nhật địa chỉ mới trên mẫu hóa đơn.

Đừng quên: Thông báo với ngân hàng, đối tác và cập nhật lại con dấu công ty

Thông báo cho ngân hàng: Cập nhật thông tin tài khoản để tránh gián đoạn giao dịch.
Thông báo cho đối tác, khách hàng: Để cập nhật trên hợp đồng, hóa đơn.
Khắc lại Con dấu công ty: Nếu con dấu cũ có khắc địa chỉ cấp tỉnh/thành phố.

Rủi ro và mức phạt nếu không cập nhật địa chỉ đúng thời hạn quy định

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu không đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.

Tối ưu hóa quy trình chuyển đổi với dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tại Vũng Tàu

Tại Hoàng Nam Vũng Tàu, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu:

Tư vấn miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc về quy trình, lệ phí.
Soạn thảo và nộp hồ sơ: Thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ trọn gói.
Làm việc với cơ quan nhà nước: Theo dõi, xử lý và nhận kết quả.
Hoàn tất thủ tục sau cấp phép: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế, ngân hàng.

Việc thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập Vũng Tàu là thủ tục bắt buộc và được miễn lệ phí nhà nước. Hãy thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý liên tục cho hoạt động kinh doanh.

Liên hệ ngay với Hoàng Nam Vũng Tàu qua Hotline: 091.888.31.79 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói!

Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.